我曾有位剛轉行的新同事,收到一位合作夥伴的電郵,跟我說:「他通知我們,周五須出席機構的周年宴會,故不能如期參加我們的會議。」
我想了想,說:「他不出席會議,怎成事?我跟他的老闆溝通一下,看是否公司不放人,還是他藉口多多。請你把他的電郵轉發給我。」
同事面有難色,「我來自他的行業,明白他們平日工作壓力大。跟我們合作是其老闆top-down的旨意,下屬無心執行乃意料之事。我們還是不要強人所難吧。」
我開始聽出問題所在:我的同事過於了解對方感受,表露出同情心(sympathy),故顯得無奈與無助。我需要先把同事的意識,由同情心的層次提升至同理心:「他的上司事先做好engagement的工作,團隊表示願意承擔,老闆才敢commit這大型項目,沒有被逼不被逼下屬的。但如果下屬對著老闆說一套,執行起來卻又是另一套,老闆不應知道實情麼?」
同事顯得不耐煩,爭論起來:「你這樣告訴他的老闆,不就是打小報告?」
我看到同事咬牙切齒的模樣,甚是懊惱:「任由他如此不積極,豈非影響整個項目?那請問你,有什麼更好的提議?」
同事除了嚷著說由得對方缺席,別無他法。我嘗試引導他進入老闆的位置:「下屬缺乏投入感,你是上司的話,會怎麼想?